GoFAST intègre Bonitasoft, éditeur leader en Workflows.
Dématérialiser tout type de processus métier : Factures, RH, Qualité, Courriers, Parapheur, etc…
Les Workflows spécifiques sont hautement adaptés à vos besoins métier : factures, RH, dossiers d'appel d'offre, parapheur, qualité... CEO-Vision vous accompagne dans l'étude et la modélisation.
Signez électroniquement grâce à l'édition en ligne de PDF et sécurisez le processus dans le cadre d'un workflow de parapheur électronique.
Grâce aux Workflows spécifiques, dématérialisez vos processus de A à Z : de la création du document jusqu'à sa validation/signature.
Disponible dès l'installation de GoFAST, le workflow standard permet d'assigner très simplement diverses tâches sur les documents : informations, commentaires, contributions, validations, signatures.
Signer sans imprimer : respect des étapes, de la hiérarchie, des délais et source d'économies.
Démonstration GoFAST
Dans un Workflow spécifique, l'historique détaillé peut être rendu accessibles qu'aux collaborateurs assignées.
Principales fonctionnalités de Workflows pour dématérialiser et optimiser vos processus métier...
Le formulaire du workflow standard permet de sélectionner les tâches et personnes à assigner.
Les flux de tâches sont modélisés dans Bonita Studio, CEO-Vision les intègre à votre GoFAST.
En un clic visualisez et traitez vos tâche ou lancez un nouveau processus.
CEO-Vision peut mettre en place un parapheur électronique selon les besoins de votre organisation.
A chaque tâche assignée ou étape du processus, GoFAST notifie par email et envoi des rappels.
Chaque plateforme GoFAST est dédiée au client contrairement à un Cloud classique (OnPremise ou SaaS Souverain).
Le tableau des workflows liste tous les processus en cours avec leurs tâches et les processus archivés.
Un même processus peut être lancé sur plusieurs documents rassemblés dans le panier documentaire.
*BPM – Workflow : Circuits de tâches de travail, permettant de faciliter les processus collaboratifs de traitement et validation des documents.
**Signature électronique : nécessite uneconfiguration du poste, si non effectuée côté serveur (pour plus d'information contacter CEO-Vision).
