Parmi les principales problématiques...
Centraliser tous les documents dispersés entre serveurs de fichiers, PC, tablettes, messageries... /// Retrouver à coup sûr et en un temps record ses documents (la bonne version !) /// Fédérer le travail collaboratif tout en sécurisant les accès aux documents (RGPD) /// Mettre fin au stockage d’information et des pièces jointes dans sa messagerie /// Accéder à ses documents de travail à tout moment, via une simple connexion web
Tous les secteurs d’activité,
Privés et Publics
Toutes les services
au siège et sites distants (magasins, filiales...).
Accès en continu et
travail permanent.
Fini le chaos des serveurs de fichiers : tous vos documents et autres contenus sont centralisés et sécurisés dans un unique entrepôt documentaire, avec une gestion simple, un partage sans doublons, ni erreur de version et tous les outils de travail collaboratif.
Les documents sont partagés dans les Espaces Collaboratifs (Directions, Services, Equipes projets, etc.) grâce au "multi-emplacement" : zéro doublon, zéro email, ni pièce-jointe pour toujours avoir la bonne version des documents et optimiser la sécurité dans le travail collaboratif.
Droits d'accès aux Espaces Collaboratifs et leur documents gérés par les responsables métiers, séparément de l'administration système : sécurité des données (rappel "Snowden), pistes d'audits,conformité RGPD plus simple, autonomie des équipes métiers, administration "délégable" et gain de temps.
Retrouvez les documents ou informations, avec quelques mots-clefs : bien plus rapide que via l'arborescence, grâce à l'indexation full-text, au puissant moteur de recherche et les nombreux filtres (format, catégorie, créateur, date de création/modification, étiquette, importance, etc.).
Réduisez jusqu'à 90% vos emails internes et avec partenaires externes grâce aux "Synthèses d'Activité". Des notifications bien pensées : la liste complète des documents et contenus ajoutés, modifiés et commentés en un seul email ! Toujours selon ses droits d'accès et la fréquence choisie.
Au bureau, en télétravail ou en mobilité, vous avez accès à vos documents de travail de manière sécurisée avec une simple connexion internet, et même Offline via un module de synchronisation de l’arborescence documentaire (PC/GoFAST).
