Parmi les principales problématiques...
Disposer d’une liste à jour des assignations pour signature et les documents associés /// S’assurer du respect des étapes dans un processus de signatures-multiples /// Pouvoir appliquer des signatures électroniques à valeur probante (RGS*, RGS**) /// Diminuer significativement ou totalement, le nombre de documents imprimés /// Disposer des alertes et rappels nécessaires pour assurer le respect des délais
Tous les secteurs d’activité,
Privés et Publics
Toutes les services
au siège et sites distants (partenaires, filiales...).
Accès en continu et
travail permanent.
Divers systèmes de signatures et parapheurs possibles avec la GED Collaborative GoFAST :
via son client lourd PDF (Acrobat/Foxit Reader),
via un module additionnel côté serveur,
via un couplage avec un parapheur électronique tiers.
Ouvrir depuis GoFAST pour éditer les fichiers PDF, via le client PDF installé sur PC, pour signer avec son certificat RGS**.(sur clef USB) Enregistré directement sur GoFAST, zéro doublon, ni téléchargement de fichier sur son PC.
GoFAST permet de modéliser des workflows spécifiques avancés (BPMN Bonitasoft) pour dématérialiser votre parapheur électronique et autres processus : Contrats, Qualité, Notes de services, Courriers, Factures, Marché Publics, etc.
Vous disposez déjà d’un parapheur électronique ? Optimisez votre gestion documentaire et vos processus, de la création depuis un modèle, jusqu’à la signature finale, grâce au couplage avec la GED Collaborative : fluidité, simplicité et pistes d'audit. Contactez-nous !
