Parmi les principales problématiques...
Bannir les pièces-jointes, dont les dizaines versions Excel du budget /// Partager les documents budgétaires sans créer de doublons, ni de copies en local sur PC /// Garantir le respect du processus de validation et s'assurer de valider la bonne version du budget /// Gagner du temps dans l’élaboration du budget et faciliter le suivi des mises-à-jour /// Simplifier et sécuriser le partage des documents entre siège, sites distants, partenaires externes
Tous les secteurs d’activité,
Privés et Publics
DAF, DG, Comptable,
équipes distantes (magasins, filiales...)
Activité permanente
et Validations régulières
Unique fichier "Budget" partagé à la fois dans l’Espace réservé à la Direction Administrative et Financière, et dans les Espaces Collaboratifs des structures concernées (magasins, services, filialles, etc.) : zéro doublon, zéro email, ni pièce-jointe.
Les droits d'accès aux Espaces de travail, leur documents et les commentaires associés, sont gérés par les responsables métiers et non par un administrateur système (Cf. Snowden, RGPD).
Coédition du fichier Excel "Budget" en simultané par des directeurs de sites, la DAF, la comptabilité... avec la Suite Collaborative Office de GoFAST : modifications affichées en direct, gestion et comparatif des versions, etc.
Chaque mise à jour du fichier "budget" est sauvegardée, numérotée et disponible sur simple clic : aucun risque de perdre les modifications, même en cas de fichier écrasé.
Optimiser vos processus de contribution, vérification et validation du Budget grâce au workflow standard ou un workflow spécifique 100% adapté : étapes, formulaires, notifications, classement, etc.
Fichier "budget" centralisé, plus jamais envoyé en pièce-jointe, uniquement sous forme de lien sécurisé d’accès (notifications, alertes tâches, etc.) ou de téléchargement pour les non utilisateurs GoFAST (avec pistes d’audit).
