CEO-Vision a fait le constat qu’un outil de travail collaboratif devait être essentiellement “Document Centric” et non “Conversation Centric”, comme un RSE ou un outil de Chat de Groupe (MS-Teams, Slack…).
Ce constat est à la base du concept GoFAST Digital Workplace !
Ce comparatif est partiel, donc n'hésitez pas à nous solliciter si vous avez des questions spécifiques : formulaire de contact
Voir la page "Télétravail avec Chat, Web-conférence"
Ce comparatif est centré principalement sur les écarts en termes de gestion transversale des contenus et des échanges associés.
GoFAST ne disposant pas de boîte email classique/agenda de messagerie (type Outlook), ces éléments ne peuvent être comparés. Toutefois, pour répondre à ces problématiques annexes, nous travaillons avec notre partenaire BlueMind, solution de messagerie collaborative Open Source alternative à Exchange et compatible avec le client Outlook.
| Fonctionnalités | MS-Teams | GoFAST |
|---|---|---|
| Vue Agenda Outlook | ✓ | x |
| Gestionnaire de taches type Kanban | ✓ | ✓ |
| Conversation de Groupe | ✓ | ✓ (et évolution importante en v3.8 avril 2020) |
| Salon de discussion (Chat room) automatiquement créé pour chaque Espace de travail (Directions, Service, Projets...) | x | ✓ |
| Sous-Espace/Equipe | x** | ✓ |
| Rôle lecture seule | x | ✓ |
| Organisation des Espaces par Zone (Orga/Groupes/Extranet...) | x | ✓ |
| Gestion automatique des versions | ? | ✓ |
| Multi-emplacement d’avec un ou plusieurs autres Espaces | x | ✓ |
| Explorateur de fichiers Web type Windows | x | ✓ |
| Publication | x | ✓ |
| Moteur de recherche évolué | x | ✓ |
| Notification de résumé par mail | x | ✓ |
| Envoi d’un email intégrable à une Equipe/Canal | ✓ | Possible |
| Invité / Extranet doivent avoir un compte Office 365 Enterprise | ✓ | x |
| Envoi d’un lien temporaire de téléchargement avec piste d’audit et Avis de lecture | x | ✓ |
| Signature électronique | x | ✓ (via client PDF ou en module additionnel) |
| Gestion des documents multi-lingues | x | ✓ |
| Gestion des échéances, des liens entre documents | x | ✓ |
Pour fédérer réellement le travail collaboratif et non créer un "silo" de plus, il est capital de centrer et sécuriser les échanges sur les documents de travail. Cela permet de garantir aux collaborateurs de disposer à la fois des bonnes versions des documents et d'accéder aux commentaires et réponses associées, laissés par leur collègues.
Afin de réaliser des gains de productivité, GoFAST a été conçue avec l'objectif de permettre aux utilisateurs de travailler de manière transversale et collaborative avec zéro doublons, zéro pièce-jointe, zéro erreur de version, une réduction significative des e-mails, simplicité dans la gestion des accès, etc.
Avec la nouvelle version 3.7 (octobre 2019), GoFAST amène la gestion des tâches Kanban (type Trello) et une évolution importante du Chat qui dispose désormais de "salons de discutions". Ces deux fonctionnalités sont bien entendu liées aux Espaces Collaboratifs (Directions, Services, Equipes projets, Espaces Courriers/Factures, Sites distants, Partenaires, etc.) qui centralisent les documents, partagés uniquement via la fonctionnalité de "multi-emplacement" et des liens URL sécurisés. Ces deux importantes évolutions viennent s'ajouter aux autres fonctionnalités collaboratives, synthétisées dans ce comparatif et décrites sur la page Fonctionnalités GoFAST (la Release Note sera bientôt disponible sur la page des News et notre Documentation).
| Standard Technologique | MS-Teams | GoFAST |
|---|---|---|
| Véritable Workflow interopérable, norme BPMN | x | ✓ |
| Interopérabilité standard WebDAV | x | ✓ |
| Standard Interopérable CMIS 1.1 (permet l’accès normalisé à la GED par d’autres briques ex.ERP, etc.) | x | ✓ |
| Indépendance et maîtrise des données | MS-Teams | GoFAST |
|---|---|---|
| OnPremise / Colocation (”Cloud Act free”) | x | ✓ |
| SaaS Souverain* (”Cloud Act free”) | x | ✓ |
| Société Européenne (Française) | x | ✓ |
| Open Source | x | ✓ |
| Réversibilité | ? | ✓ |
| Disponibilité | ? | > 99.9% |
*Datacenter en France ET raison sociale sans activité américaine (Cloud Act); Le "Cloud Act" est une loi votée en 2018 par le U.S Congress qui autorise le U.S Dept. of Justice d’intercepter et/ou réquisitionner les données des datacenter à l’étranger des sociétés américaines dans le cas de crime sérieux.
**Création de canaux dans une Equipe.
