CEO-Vision a fait le constat qu’un outil de travail devait être essentiellement "Document Centric", c'est à dire que les fonctions collaboratives et d'échanges doivent être conçues autour d'un cœur GED et non en parallèle.
Ce constat est à la base du concept GoFAST !
Si ce comparatif ne répond pas à toutes vos interrogations, n'hésitez pas à nous solliciter : formulaire de contact
Ce comparatif est centré principalement sur les écarts en termes de gestion transversale des documents.
GoFAST ne disposant pas de boîte email classique/agenda de messagerie, ces éléments ne peuvent être comparés. Toutefois, pour répondre à ces problématiques annexes, nous travaillons avec notre partenaire BlueMind, solution de messagerie collaborative Open Source alternative à Exchange/Outlook.
| Fonctionnalités | MS-SharePoint | GoFAST |
|---|---|---|
| Droits d'accès aux contenus rattachés aux espaces collaboratifs et non à l'auteur | ✓ | ✓ |
| Sous-espaces ("Sites") illimités avec héritage auto des droits | x | ✓ |
| Typologie standardisée pour les Espaces Collaboratifs (ex: pour séparer les espaces "Groupes" dédiés au projets transvers, des espaces "Organisations" dédiés aux Directions/Services) | x | ✓ |
| Partage d’un document entre plusieurs espaces | x | ✓ |
| Explorateur de fichiers Web avancé | x | ✓ |
| Publication (crée une version PDF d’une version donnée du doc de travail) | x | ✓ |
| Moteur de recherche avancé | x | ✓ |
| Commentaires et annotations non-intrusives au document avec notification | x | ✓ |
| Partage par lien avec piste d’audit et notification de lecture | x | ✓ |
| Résumé d’activité par email avec périodicité configurable | x | ✓ |
| Gestion avancée des modèles (contextuel aux espaces,…) | x | ✓ |
| Gestion des documents multilingues | x | ✓ |
| Gestion des échéances des documents | x | ✓ |
| Gestion des categories ("Facture", "Courriers", "Contrat", etc.) | x | ✓ |
| Ajout de mots-clefs au contenus (supplémentaires à l'indexation plein-texte) | x | ✓ |
| Liens entre documents (et autres contenus : pages web externes, etc.) | x | ✓ |
| Edition en ligne des documents non-Office (ex.editer en ligne un PDF avec son client lourd et le sauvegarder directement sur GoFAST) | x | ✓ |
| Edition en ligne autre client lourd alternative MS-Office (LibreOffice, WPS, ...) | x | ✓ |
| Edition simultanée dans un navigateur à plusieurs en format docx / xlsx / pptx | ✓ | ✓ |
| Edition simultanée dans un navigateur avec mode révision | x | ✓ |
| e-signature PaDES / XaDES (avec son client PDF et la fonction de "éditer en ligne") ou coté serveur (en option) | x | ✓ |
| Gestion de tache type Kanban | ADD-IN | ✓ |
| Workflows simples et avancés (possibilité de modéliser le processus et les formulaires associés aux tâches) | x | ✓ |
| Gestion des Durées d’Utilité Administrative (pré-archivage) | x | ✓ |
| Destruction des contenus suite résiliation des comptes-utilisateurs | ? | x |
| Administration simple et délégable aux responsables "métiers", facilitant la conformité RGPD | x | ✓ |
| Standard Technologique | MS-SharePoint | GoFAST |
|---|---|---|
| Véritable Workflow interopérable, norme BPMN | x | ✓ |
| Interopérabilité standard WebDAV | ✓ | ✓ |
| Standard Interopérable CMIS 1.1 (permet l’accès normalisé à la GED par d’autres briques ex.ERP, etc.) | x | ✓ |
| Indépendance et maîtrise des données | MS-SharePoint | GoFAST |
|---|---|---|
| OnPremise / Colocation (”Cloud Act free”) | x | ✓ |
| SaaS Souverain* (”Cloud Act free”) | x | ✓ |
| Société Européenne (Française) | x | ✓ |
| Open Source | x | ✓ |
| Réversibilité | ? | ✓ |
| Disponibilité | ? | > 99.9% |
*Datacenter en France ET raison sociale sans activité américaine (Cloud Act); Le "Cloud Act" est une loi votée en 2018 par le U.S Congress qui autorise le U.S Dept. of Justice d’intercepter et/ou réquisitionner les données des datacenter à l’étranger des sociétés américaines dans le cas de crime sérieux.
**Création de canaux dans une Equipe.
